Lorsqu'on parle d'archives anciennes, le premier souci est leur préservation et leur conservation. Les archives cambodgiennes, qu'elles soient écrites, peintes ou dans certains cas imprimées, doivent être protégées contre toute détérioration, décomposition et, au pire, destruction.

Des programmes de conservation physique, chimique et biologiques existent bien sûr depuis longtemps. Mais, à cause de la guerre, dès 1970 l'Institut Bouddhique a dû réduire ses activités qui n'ont repris qu'en 1992. Par ailleurs une campagne de restauration est une entreprise coûteuse et de longue haleine. Etant donné son coût elle ne pourrait concerner qu'un petit nombre de pièces.

Le but de ce projet est la conservation des archives. Faute de les préserver physiquement, il s'agit de conserver leur contenu par numérisation (avec des scanners, appareils photo numériques et numériseurs de microfilms). Le second objectif est de créer une bibliothèque d'archives asiatiques ouverte à tous grâce à la numérisation. Ceci ne peut qu'entraîner plus d'échanges inter-universitaires devant aboutir au recoupement de données jusqu'alors soient oubliées soit isolées.

C'est dans cet esprit que des campagnes de microfilmage d'archives ont été lancées avec succès. Mais ces collections de microfilms sont incomplètes, elles sont difficilement accessibles et parfois en mauvais état. L'avantage de la numérisation est qu'elle permet un accès libre, ouvert à tous.

Le présent projet a l'ambition, grâce à une collaboration active entre l'Asie et l'UE et l'utilisation des meilleures tecnologies connues à ce jour, d'atteindre deux ojectifs:

• Transfert de technologie dans le domaine des archives numériques/gestion d'archives electroniques
• Transfert de technologie dans le domaine d'une bibliothèque d'archives libre d'accès

Inventaire des besoins spécifiques des bibliothèques d'Asie et sauvetage, par numérisation du plus grand nombre d'archives.

• Ajustement des moyens techniques au contexte asiatique

Identification des technologies avancés dans le domaine de la gestion electronique de documents/metadata/ generation automatique de catalogue d'archives/Méthodologie des bases de données d'archives et des catalogues/Creation de Thesaurus.

Autres problèmes spécifiques aux archives asiatiques :

• Trouver la meilleures techniques permettant la lecture des différentes langues et des différentes écritures (scripts chinois, devanagari, latin et khmer)

Identification des technologies les plus avancées dans le domaine des Bibliothèque d'archives numériques libres d'accès:

• Etat de l'art des meilleures techniques permettant un accès mutilingue/multi-script
• Contexte asiatique spécifique: Sites web en langues asiatiques
• Autre activité liée au ressources ouvertes

Faire connaître le projet à d'autres bibliothèques en Asie et en Europe.
Examiner les problèmes dits juridiques, de droit d'auteurs et de "protection intellectuelle"
Prendre contact avec les instances européennes et internationales de bibliothèques nationales, en vue d'échanges et surtout d'un choix de standards commun ou unique.